書類共有
セキュアSAMBA
タイムカード、賃金台帳、公文書など、労務管理に必要な書類をアクエルドと安全にやり取りするためのクラウドストレージです。
顧問先様は無料で利用できます
アクエルドの顧問先様限定
労務書類・社内規程・ご相談窓口を、もっと簡単に。
アクエルド社会保険労務士法人では、顧問先様との書類共有に「セキュアSAMBA」、社内規程の管理・周知に「KiteRa」、日々のご相談と情報共有に「Chatwork」を活用しています。必要な情報に迷わずアクセスできるよう、顧問先様向けの連絡・共有環境を整えています。
顧問先様の連絡・共有
必要な情報にすぐアクセス
ACUERDO SUPPORT
顧問先様の労務管理をデジタル化
書類の受け渡し
セキュアSAMBAで安全に共有
規程の周知
KiteRaでペーパーレス化
相談・情報共有
Chatworkでやり取りを整理
CLIENT SUPPORT SERVICES
顧問先様向けにご案内している3つのサービス
重要な労務書類の受け渡し、就業規則・社内規程の管理、日々のご相談や情報発信を効率化します。利用開始方法や設定は、担当者が分かりやすくご案内します。
規程管理・周知
KiteRa
就業規則や各種社内規程をクラウド上で管理し、従業員へペーパーレスで周知するためのサービスです。
顧問先様は無料で利用できます
連絡・情報共有
Chatwork
顧問先メンバーページの共有、LPによる最新情報のご案内、セキュアSAMBAの提出依頼などを、チャット上で分かりやすく整理できます。
連絡履歴とタスクをまとめて確認できます
SECURE SAMBA
労務書類は、セキュアSAMBAで安全に受け渡し
メール添付や紙での受け渡しではなく、顧問先様専用のフォルダを利用します。重要書類を整理しながら、安全に共有できます。
タイムカード
給与計算に必要な勤怠資料を、メール添付ではなく専用フォルダで安全に共有できます。
賃金台帳・給与資料
賃金台帳や給与計算に関する資料を、顧問先ごとのフォルダで分かりやすく管理できます。
公文書・届出書類
社会保険・労働保険の公文書や各種届出書類を、必要な担当者だけが確認できます。
その他の労務書類
入退社、育児休業、算定基礎、年度更新など、労務手続に関する資料の受け渡しにも活用できます。
安全なファイル共有
アクセスを許可された相手だけが、指定されたフォルダを閲覧できます。
メール添付を減らせる
重要資料をメールで何度も送る必要がなく、資料の見落としや誤送信のリスクを減らせます。
過去の書類を探しやすい
必要な資料をフォルダで整理できるため、過去の公文書や給与資料も確認しやすくなります。
KITERA
就業規則・社内規程は、KiteRaでペーパーレスに周知
紙で配布した規程は、差し替えや再配布に手間がかかります。KiteRaを活用すると、従業員はID・パスワードでログインし、必要な規程をいつでも確認できます。
ペーパーレスで周知
就業規則や各種社内規程を紙で配布せず、パソコンやスマートフォンから確認できます。
ID・パスワードで閲覧
従業員は案内されたID・パスワードでログインし、必要な規程をいつでも確認できます。
最新版を一元管理
古い規程と新しい規程が混在する状態を防ぎ、従業員へ最新版を周知しやすくなります。
従業員への周知が簡単
入社時や規程改定時にも、紙の配布や差し替え作業を減らして案内できます。
安心して管理
規程をクラウド上で整理し、閲覧対象を管理しながら運用できます。
管理負担を軽減
印刷、配布、回収、ファイル差し替えの手間を減らし、規程管理を効率化できます。
CHATWORK
ご相談・お知らせは、Chatworkでスムーズに共有
メールや電話だけでは流れやすい連絡を、顧問先様ごとのチャットで整理します。メンバーページ、最新LP、セキュアSAMBAの提出依頼、タスクや期限をまとめて確認しやすくなります。
メンバーページを固定
チャット概要欄に顧問先メンバーページを共有しておくことで、助成金、法改正、事務所通信へすぐアクセスできます。
LPで最新情報を案内
補助金、助成金、法改正などのLPをChatworkでお知らせし、必要なタイミングで確認できるようにします。
セキュアSAMBAと連携
書類の提出依頼や確認連絡をChatworkで行い、実際のファイル共有はセキュアSAMBAで安全に進められます。
タスク・期限を見える化
依頼事項をタスクとして残せるため、提出期限や確認待ちの内容を追いやすくなります。
履歴が残り、探しやすい
いつ誰に何を相談したかが残るため、メールの埋もれや言った言わないの不安を減らせます。
スマホでも確認しやすい
外出先でも通知やメッセージを確認でき、急ぎの確認や担当者間の共有がしやすくなります。
COMPARISON
目的に応じてご利用ください
3つのサービスを組み合わせることで、アクエルドとの書類共有、社内での規程周知、日々の相談・情報共有をまとめて効率化できます。
サービス
セキュアSAMBA
KiteRa
Chatwork
主な目的
アクエルドとの労務書類の共有
就業規則・社内規程の管理と周知
ご相談、情報発信、依頼事項の整理
対象となる資料
タイムカード、賃金台帳、公文書、各種届出書類
就業規則、賃金規程、育児介護休業規程など
メンバーページ、LP、提出依頼、相談履歴、タスク
メリット
安全な受け渡し、メール添付の削減、検索しやすい保管
ペーパーレス、ID・パスワードによる閲覧、最新版の周知
連絡の見える化、履歴確認、スマホでの確認、タスク管理
顧問先様の費用
無料
無料
無料
FAQ
よくあるご質問
利用開始前によくいただくご質問をまとめました。
利用料金はかかりますか？
セキュアSAMBAとKiteRaは、アクエルド社会保険労務士法人の顧問先様向けに無料でご案内しています。Chatworkも無料で登録してご利用いただけます。
セキュアSAMBAでは、どのような書類を共有できますか？
タイムカード、賃金台帳、給与資料、社会保険・労働保険の公文書、入退社や育児休業などの各種手続書類を共有できます。メール添付ではなく、顧問先様専用のフォルダで安全に受け渡しできます。
KiteRaは従業員も利用できますか？
はい。従業員向けのID・パスワードをご案内することで、就業規則や各種社内規程をパソコンやスマートフォンから確認できます。紙で配布する必要がなく、最新版の周知にも便利です。
Chatworkのアカウントがない場合はどうすればよいですか？
アカウントをお持ちでない方は、アクエルドのコーポレートサイトにあるChatwork案内ページから無料登録の方法をご確認ください。
3つすべてを利用する必要がありますか？
必須ではありません。書類の受け渡しを安全にしたい場合はセキュアSAMBA、規程のペーパーレス化と従業員周知を進めたい場合はKiteRa、日々の相談や情報共有を整理したい場合はChatworkが適しています。必要なものからご利用いただけます。
利用を開始するにはどうすればよいですか？
メールでご連絡ください。担当者が利用開始に必要なご案内をいたします。Chatworkアカウントをお持ちでない方は、無料登録方法の案内ページをご確認ください。
START SUPPORT
利用開始をご希望の顧問先様へ
セキュアSAMBA、KiteRa、Chatworkの利用をご希望の場合は、担当者へご連絡ください。利用開始に必要な設定、ID・パスワード、Chatworkの無料登録方法をご案内いたします。